Заявление о конфиденциальности информации участников Александровского Общества*

Это заявление о конфиденциальности информации, соответствующее действующему в Финляндии законодательству о защите данных и Общему регламенту по защите данных (GDPR) Европейского союза, для реестра участников Александровского Общества (далее - АО). Заявление о конфиденциальности было последний раз обновлено 29 февраля 2024 года.

1. Владелец реестра
Aleksanterinliitto ry
Lehtovuorenkatu 6 A 18, 00390 HELSINKI
aleksanterinliitto(a)gmail.com

2. Зарегистрированные лица
Цель использования реестра участников - сохранение и поддержка персональных данных участников АО. Кроме того, персональные данные собираются о лицах, которые не являются участниками АО, но которым отправляются электронные письма через рассылку. Участникам реестра могут быть предоставлены сведения о работе, проводимой АО, по электронной почте, письмом или по телефону. Кроме того, реестр используется для координации волонтерской деятельности, сбора средств, а также для планирования и развития организации.

Данные реестра не передаются третьим лицам. Персональные данные обрабатываются в пределах, разрешенных и требуемых законом о персональных данных. Наши электронные реестры защищены паролем. С помощью индивидуальных пользовательских имен, паролей и уровней доступа доступ к реестру ограничен информацией, необходимой для выполнения рабочих задач.

3. Обрабатываемые персональные данные и основание для их обработки
В реестре обрабатываются идентификационные и контактные данные зарегистрированных лиц, а также другие необходимые данные, связанные с членством, в объеме, необходимом для надежной идентификации зарегистрированного лица и для обеспечения его правовой защиты, а также защиты его интересов и прав.

Данные участников:

1. Идентификационные данные:

a. полное имя
b. дата рождения
c. номер участника
d. гражданство
e. основание для проживания в Финляндии
f. языковые навыки

2. Контактные данные:
a. адрес
b. адрес электронной почты
c. номер телефона

3. Данные об участии:
a. дата начала и окончания членства
b. данные о членских взносах

Дополнительные (необязательные) сведения, такие как:
a. имя учетной записи Telegram
b. номер телефона, связанный с WhatsApp

Обработка персональных данных участников основана на требовании § 11 Закона о ассоциациях вести список участников. Данные реестра получаются при вступлении в общество и в течение его действия из сообщений, сделанных участников владельцу реестра. Отношение возникает, когда лицо сообщает свои данные АО, становясь участником. Данные сохраняются на протяжении всего членства и после его окончания максимум на 12 месяцев.

Реестр рассылки:

1. Идентификационные данные
2. Полное имя
3. Контактные данные:
4. Адрес электронной почты

Контактные данные реестра получаются, когда лицо подписывается на рассылку на веб-сайте АО, во время регистрации на мероприятие или на мероприятиях. Подписчик рассылки может отказаться от подписки в любое время через ссылку отписки в каждом сообщении.

4. Передача и конфиденциальность данных
Персональные данные хранятся в тайне, и администраторы реестров обязаны соблюдать конфиденциальность. Персональные данные могут быть переданы и передаваться для реализации действий и услуг АО. Владелец реестра может передавать только необходимые персональные данные третьим сторонам (например, подрядчику по сбору средств или получателю петиции), которые обрабатывают их в соответствии с полученным заданием. Эти третьи стороны не могут использовать персональные данные для целей, кроме предоставления согласованной услуги. АО обеспечивает, что обработка данных происходит в соответствии с этим заявлением о конфиденциальности.

5. Право на проверку и исправление
Согласно § 26 закона о персональных данных, участник АО имеет право проверить, изменить и удалить данные, касающиеся его личности. Запрос на проверку должен быть представлен в письменной форме с личной подписью посредством отправки на почтовый адрес АО. Личность зарегистрированного лица может быть подтверждена при необходимости перед предоставлением данных. Проверка данных бесплатна один раз в год. За предоставление данных может взиматься разумная плата, если с момента последнего запроса на проверку прошло менее 12 месяцев.

6. Обслуживание сайта
Администратором сайта является АО. Если не указано иное, все права на содержание, представленное на сайте, принадлежат АО. АО не несет ответственности за содержание или действия внешних сайтов, на которые есть ссылки на нашем сайте.

7. Куки (cookies)
На веб сайте АО используются куки. С их помощью АО собирает статистику посещаемости сайта и анализирует полученные данные. Цель такого сбора и анализа - улучшение качества и содержания сайта с учетом интересов пользователей. АО не передает данные о посещениях третьим сторонам. Вы можете при желании запретить сбор куки в настройках вашего браузера.

Куки - это маленький текстовый файл, который отправляется и сохраняется на компьютере пользователя. Куки не вредят компьютерам пользователей или файлам. Куки могут быть необходимы для надлежащей работы некоторых услуг.

На веб сайте АО используется аналитическое программное обеспечение от третьих сторон - Google Analytics, которое устанавливает специальные отслеживающие действия пользователя веб сайта куки на компьютер пользователя. С помощью такого куки, например, можно отслеживать, является ли посещение повторным для пользователя.

Браузер пользователя сообщает, есть ли отслеживающий куки уже в использовании. Если его нет, в браузере устанавливается новый куки.

С помощью куки собираются следующие данные: IP-адрес пользователя, время, посещенные страницы, тип браузера, из какого веб-адреса пользователь пришел на сайт АО, с какого сервера пользователь пришел на сайт АО и из какого домена пользователь пришел на сайт АО.

8. Защита персональных данных и безопасность информации
Персональные данные защищены от несанкционированного доступа, а также от незаконной или случайной обработки данных. Безопасность информации реестра участников, а также конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных обеспечиваются с помощью соответствующих технических и административных мер:

• Персональные данные не хранятся на отдельных рабочих станциях. Сервис реестра реализован в среде Google Cloud. Эта среда соответствует нескольким международно признанным сертификациям. Дополнительную информацию о безопасности среды Google Cloud и действующие сертификации можно проверить на сайте https://cloud.google.com/.
• Электронно обрабатываемые персональные данные защищены и хранятся в распределенной базе данных, доступ к которой имеет строго ограниченный круг лиц - участников АО для выполнения своих рабочих, организационных и/или доверенных обязанностей. Доступ к данным предоставляется только в той мере, в какой это требуется для выполнения задач; для этого в реестре созданы различные группы пользователей с разными правами на просмотр и изменение. Все лица, имеющие право использовать реестр, имеют индивидуальные имена пользователей и пароли.
• Персональные данные хранятся в распределенной базе данных.
• Логи запросов на персональные данные записываются.
• Использование реестра участников контролируется.
• Ручной материал хранится в закрытом помещении и доступен только лицам, имеющим право на знакомство с ним.

9. Передача персональных данных за пределы Европейского союза (далее ЕС) или Европейской экономической зоны (далее ЕЭЗ)
Персональные данные не передаются и не обрабатываются за пределами ЕС или ЕЭЗ.

10. Право на подачу жалобы контролирующему органу
У каждого зарегистрированного лица есть право подать жалобу соответствующему контролирующему органу государства-члена Европейского союза, в котором находится место жительства или работы зарегистрированного лица, если зарегистрированное лицо считает, что его персональные данные не обрабатываются в соответствии с действующим законодательством о защите данных.

11. Контакты
Запросы на использование прав зарегистрированных лиц, вопросы об этом заявлении о конфиденциальности и другие обращения следует направлять по электронной почте на адрес aleksanterinliitto@gmail.com.

12. Изменения в данное заявление о конфиденциальности
АО следит за изменениями в законодательстве о защите данных, соответствующими инструкциями и практиками и при необходимости обновляет/изменяет это заявление о конфиденциальности.


*Внимание, текст политики конфиденциальности на русском языке дан исключительно для удобства участников общества, не владеющих финским языком в достаточной степени, и не является юридически обязательным.