Если вы беспокоитесь по поводу того, что информация о вашем членстве в обществе может стать общедоступной, и это является главным препятствием ко вступлению в общество, то эти опасения напрасны.

Во-первых, в соответствии с §11 закона об общественных организациях Финляндии (Yhdistyslaki 503/1989) общество обязано вести реестр членов общества, однако обязанности публиковать этот реестр где бы то ни было, передавать его куда-либо у общества нет. Также нет никаких указаний на то, как именно технически должен вестись этот реестр.

Во-вторых, в соответствии с директивой ЕС 2016/679 о защите персональных данных мы не только не обязаны сообщать данные о членах общества куда-либо, а, наоборот, мы не имеем права передавать эти данные третьим лицам без необходимости осуществлять деятельность во благо общества.

При этом мы не пользуемся ни сервисами для имейл-рассылок, ни CRM- или прочими сервисами для онлайн-взаимодействия с членами общества, ни онлайн-сервисами для хранения и обработки данных за исключением:

• Google (наше рабочее пространство развернуто в Google, письма членам общества уходят с почтового ящика Gmail),
• банк-клиента финского банка (в том виде, что члены общества оплачивают членский взнос путем банковского перевода на счет общества в финском банке),
• Telegram (общение членов общества, желающих вступить в чат, происходит в закрытом телеграм-чате, доступ куда осуществляется через многоступенчатую верификацию, так что в чате нет лишних людей, исключена возможность наличия в чате двух и более учетных записей одного человека и т. д.)

До сих пор мы ни разу не получали запроса ни от какой организации — ни финской, ни зарубежной; ни государственной, ни негосударственной — на раскрытие данных о ком-либо из членов общества. Однако если такой запрос поступит (например, от миграционной службы*, чего некоторые опасаются), мы вовсе не собираемся немедленно его исполнять — напротив, мы затребуем основания для такого запроса вроде решения по судебному делу, по которому мы обязаны раскрыть данные, или уголовного дела в отношении члена общества или другие основания, положенные законом. В последнем случае мы проконсультируемся с юристом на предмет правомерности запроса и оснований.

*Также стоит отметить, что у финской миграционной службы нет ни оснований для проверки того, состоит ли заявитель на ВНЖ или гражданство в какой-либо общественной организации, ни механизмов для осуществления такой проверки.

В-третьих, доступ к реестру членов общества имеют только два человека с соответствующими техническими компетенциями, то есть даже у большей части правления его нет.

Вывод
Мы приложили все усилия, чтобы данные о членах общества не распространялись за его пределы. Иными словами, информация о том, что вы состоите в обществе, может стать общедоступной или доступной кому-либо только в том случае, если вы сами открыто об этом расскажете.